FAQ

Najcześciej zadawane pytania

1. Czym różni się Event & Intelligence od klasycznej agencji eventowej?

Event & Intelligence nie zaczyna pracy od produkcji wydarzenia, tylko od decyzji biznesowej i celu, jaki wydarzenie ma osiągnąć. Analizujemy sens inwestycji, zanim powstanie koszt, harmonogram czy scenariusz produkcyjny. Dzięki temu event przestaje być działaniem marketingowym, a staje się narzędziem wpływu na decyzje ludzi i organizacji. Jeśli event nie ma sensu biznesowego, mówimy to wprost.

2. Czy zawsze rekomendujecie realizację eventu?

Nie. Naszym zadaniem jest pomóc klientowi podjąć właściwą decyzję, a nie sprzedać produkcję wydarzenia. Jeśli analiza pokazuje, że event nie dowiezie efektu, rekomendujemy zmianę formy działania lub wstrzymanie projektu. Bardzo często to właśnie taka decyzja chroni budżet i reputację organizacji.

3. Dlaczego traktujecie event jak inwestycję?

Bo event zawsze kosztuje — finansowo, operacyjnie i reputacyjnie. W wielu przypadkach jest momentem zmiany decyzji klientów, partnerów lub zespołów wewnętrznych. Dlatego musi być traktowany jak każda inna inwestycja strategiczna. Analizujemy nie tylko koszt, ale potencjalny zwrot, wpływ i ryzyko.

4. Czy event zawsze da się policzyć?

Nie każdy efekt eventu da się policzyć co do złotówki, ale zawsze można zaprojektować jego logikę i mierzalność. Pracujemy na KPI biznesowych, wskaźnikach decyzji i architekturze dowodów efektu. Dzięki temu klient wie, co wydarzenie ma zmienić i jak będzie to oceniane po realizacji. To znacząco zmniejsza ryzyko „eventu bez efektu”.

5. Dla jakich firm powstał Wasz model pracy?

Dla organizacji, które odpowiadają za wynik, pieniądze i decyzje strategiczne. Najczęściej pracujemy z firmami, gdzie event ma duży wpływ na sprzedaż, reputację lub relacje biznesowe. Nasz model szczególnie dobrze sprawdza się przy wydarzeniach o wysokiej wadze decyzyjnej. To rozwiązanie dla firm, które nie chcą działać „na wyczucie”.

6. Czym dokładnie jest System GRACE™?

GRACE™ to autorski system analityczno-decyzyjny zaprojektowany specjalnie dla wydarzeń biznesowych. Łączy analizę strategiczną, finansową, operacyjną i behawioralną. Pomaga ocenić sens inwestycji w event jeszcze przed jego realizacją. Daje klientowi podstawę do świadomej decyzji biznesowej.

7. Co jest końcowym efektem pracy GRACE™?

Efektem jest raport zarządczy oraz rekomendacje decyzji dotyczące wydarzenia. Dokument pokazuje możliwe scenariusze, ryzyka i potencjalny efekt biznesowy. Może być używany wewnętrznie w firmie jako podstawa decyzji strategicznej. To nie jest raport marketingowy — to narzędzie zarządcze.

8. Czy GRACE™ analizuje tylko event?

Nie. GRACE analizuje wpływ wydarzenia na decyzje ludzi, zespołów i rynku. Uwzględnia kontekst organizacji, moment rynkowy i cele strategiczne firmy. Dzięki temu event przestaje być „projektem marketingowym”, a staje się elementem decyzji biznesowej. To podejście znacząco zwiększa szansę realnego efektu.

9. Czy GRACE™ obejmuje analizę ryzyka?

Tak, i jest to jeden z kluczowych elementów systemu. Analizujemy ryzyko finansowe, operacyjne, komunikacyjne i reputacyjne. Bardzo często identyfikujemy ryzyka, które pojawiają się dopiero na etapie realizacji eventu. Dzięki temu klient może podjąć decyzję świadomie, a nie reaktywnie.

10. Czy mogę użyć GRACE™ jeśli event robi inna agencja?

Tak. GRACE™ jest niezależny od realizatora wydarzenia. Może być używany jako system kontroli decyzji i efektu. W wielu projektach współpracujemy z innymi agencjami jako warstwa decyzyjna i strategiczna. To daje klientowi większą kontrolę nad inwestycją.

11. Co klient realnie zyskuje dzięki współpracy z Wami?

Przede wszystkim jasność decyzji i kontrolę nad inwestycją. Klient przestaje działać w oparciu o intuicję i presję czasu. Otrzymuje logiczny model efektu i scenariusze działania. To znacząco zwiększa bezpieczeństwo biznesowe.

12. Czy pomagacie uzasadnić event przed zarządem lub inwestorami?

Tak. Raport GRACE™ jest projektowany jako narzędzie decyzyjne dla zarządu. Pokazuje logikę inwestycji, scenariusze i potencjalny efekt. Dzięki temu decyzja o evencie staje się decyzją biznesową, a nie marketingową. To bardzo często ułatwia wewnętrzne zatwierdzenia.

13. Czy pomagacie zatrzymać projekty, które nie mają sensu?

Tak — i często jest to największa wartość naszej pracy. Zatrzymanie złej inwestycji oznacza realną oszczędność pieniędzy i reputacji. Naszą rolą nie jest „zrobić event”, tylko pomóc podjąć dobrą decyzję. Nawet jeśli oznacza to brak realizacji wydarzenia.

14. Czy pomagacie rozwijać dobre projekty?

Tak. Jeśli analiza pokazuje duży potencjał efektu, pomagamy wzmocnić projekt. Obejmuje to architekturę eventu, scenariusze komunikacji i mechanikę wpływu. Celem jest maksymalizacja realnego efektu biznesowego. Nie tylko „ładnego wydarzenia”.

15. Czy korzystacie z danych historycznych i benchmarków?

Tak, jeśli są dostępne i wartościowe. Analizujemy historię podobnych wydarzeń, wyniki rynkowe i zachowania uczestników. To pozwala lepiej przewidywać efekt i ryzyka. Dzięki temu decyzja jest oparta na faktach, nie tylko na intuicji.

16. Czy realizujecie eventy operacyjnie?

Tak, jeśli decyzja biznesowa wskazuje, że event powinien powstać. Realizujemy wydarzenia w modelu pełnej kontroli efektu i ryzyka. Produkcja jest podporządkowana decyzji strategicznej. Dzięki temu event nie „żyje własnym życiem”.

17. Jak wygląda Wasza realizacja eventu w praktyce?

Procesowo, przewidywalnie i transparentnie dla klienta. Każdy etap ma przypisaną logikę efektu i ryzyka. Decyzje produkcyjne są powiązane z celem biznesowym wydarzenia. To minimalizuje chaos operacyjny.

18. Czy przejmujecie pełną odpowiedzialność za produkcję wydarzenia?

Tak — w modelu pełnej odpowiedzialności operacyjnej. Oznacza to zarządzanie realizacją, ryzykiem i decyzjami krytycznymi. Klient nie zostaje sam z problemami produkcyjnymi. Przejmujemy rolę partnera odpowiedzialnego za dowiezienie efektu.

19. Czy współpracujecie z innymi agencjami eventowymi?

Tak. Bardzo często działamy jako warstwa strategiczna i decyzyjna nad realizacją eventu. To daje klientowi większą kontrolę nad projektem. Pozwala też wykorzystać najlepsze kompetencje produkcyjne rynku.

20. Czy realizujecie eventy międzynarodowe?

Tak. Mamy doświadczenie w projektach wielorynkowych i wielokulturowych. Uwzględniamy różnice biznesowe, kulturowe i decyzyjne. To szczególnie ważne przy eventach strategicznych.

21. Czy pomagacie kontrolować budżet eventu?

Tak — zaczynając od kontroli sensu inwestycji. Następnie projektujemy architekturę kosztów i efektu. Dzięki temu budżet jest powiązany z realnym celem biznesowym. To ogranicza „koszty emocjonalne i produkcyjne”.

22. Jak ograniczacie ryzyko eventu?

Poprzez analizę scenariuszy, punktów krytycznych i zależności operacyjnych. Projektujemy decyzje zanim pojawi się presja czasu. Dzięki temu problemy są zarządzane wcześniej, a nie gaszone w trakcie. To znacząco zwiększa bezpieczeństwo projektu.

23. Czy pracujecie tylko przy dużych eventach?

Najczęściej przy wydarzeniach o wysokiej wadze biznesowej. Ale kluczowa jest nie skala wydarzenia, tylko jego znaczenie dla decyzji firmy. Mały event może mieć ogromne znaczenie strategiczne. I odwrotnie.

24. Jak wygląda początek współpracy?

Zaczynamy od rozmowy i analizy kontekstu biznesowego. Następnie proponujemy zakres analizy lub wsparcia. Klient podejmuje decyzję na podstawie danych i rekomendacji. Proces jest transparentny i partnerski.

25. Kiedy najlepiej się do Was zgłosić?

Najlepiej zanim powstanie koszt i zobowiązania operacyjne. Im wcześniej pojawiamy się w procesie decyzyjnym, tym większą wartość możemy wnieść. Pozwala to zaprojektować event od strony efektu, nie tylko realizacji. To daje największą przewagę biznesową.